Checklist online jaarverslag (Dutch Download)

Ieder bedrijf en veel instellingen zijn verplicht om een jaarrekening te produceren. Dit bevat de kerngegevens van een onderneming of instelling en wordt jaarlijks gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Een jaarverslag is echter veel meer dan een samenvatting van cijfers. Het is een moment om stil te staan bij de voortgang van de organisatie en een belangrijk moment om te communiceren met medewerkers en relaties. Het is daarmee een wezenlijk element van de corporate-communicatie.

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een financieel jaarverslag en een sociaal jaarverslag. Deze checklist is vooral gericht op een financieel jaarverslag, maar de meeste zaken zijn toe te passen op sociaal jaarverslag. Dit sociale jaarverslag is verplicht voor een organisatie met een ondernemingsraad. Meestal bevatten deze informatie over de plannen van het bedrijf in zoverre deze effect hebben op het personeelsbeleid. Een financieel jaarverslag kan deze informatie ook bevatten.

De vraag is: wat wilt u bereiken met een jaarverslag en waarom zou u deze digitaal willen maken?

Antwoorden op de eerste vraag zijn vaak: het informeren van relaties, het bijdragen aan een positief imago van het bedrijf en het bedrijf helder positioneren voor zowel relaties als personeel.

Belangrijk hierbij is dat een jaarverslag een momentopname is en dat het ook een moment is dat u stilstaat bij ontwikkelingen en plannen. Het is echter wel een publicatie dat het hele jaar door voor uw relaties en medewerkers beschikbaar blijft of het nou digitaal is of niet.

Maar waarom nou digitaal? Waarom op internet? Hier zijn verschillende redenen voor te bedenken.

Kosten:de productie en vooral de effectieve distributie van een papieren jaarverslag zijn hoog. Internet maakt dit zeker eenvoudiger.

Bereik:veel meer mensen kunnen kennis nemen van een online jaarverslag.

Transparantie: iedereen is in staat om snel inzage te krijgen in de informatie die het jaarverslag biedt.

Mogelijkheden: het internet biedt veel meer mogelijkheden dan een papieren verslag.

Redenen genoeg om de overweging te maken! En als u aan de slag wilt – in huis of in samenwerking met een partner – hebt u hierbij een handig checklist om het tot een succes te maken.

 Wij wensen u veel succes bij de voorbereiding van uw digitaal jaarverslag.

Download gratis: Checklist – Digitaal Jaarverslag v1.0

Michiel Klønhammer & ICATT interactive media

Wat hebt u nodig voordat u begint met een digitaal jaarverslag?

  • Globale strategie (bijvoorbeeld een marketing-plan, kanalenstrategie of een heldere briefing).
  • Inzicht in de mogelijkheden van te gebruiken systemen.
  • Globale planning van het project.

Hoe werkt deze checklist?

  • Loop de punten door en vink deze af – dan weet u dat er aan is gedacht.
  • Vul onderdelen in die relevant voor u zijn.
  •  Gebruik de ruimte aan de rechterkant voor een datum of initialen van de verantwoordelijke collega.

Checklist Online Jobmarketing-site (Dutch download)

Jobmarketing-site, career-, recruitment- of arbeidsmarkcommunicatie-site… het zijn allemaal dezelfde termen voor een afgescheiden website voor een bedrijf of instelling die bedoeld is om toekomstige werknemers aan te trekken, klanten een goede indruk te geven van het bedrijf en huidige werknemers met trots naar hun werk te laten gaan. In het huidige communicatielandschap staat zo’n site niet meer los van de vele communicatielijnen* die lopen tussen de organisatie en potentiele werknemers en andere doelpersonen (en klanten!). Sterker nog, arbeidsmarktcommunicatie staat minder los van corporate branding en -marcom dan ooit. Je kunt als potentiele klant van een bedrijf tenslotte makkelijk meekijken naar de communicatie-uitingen van recruiters. Als je bijvoorbeeld je in de markt profileert als snelgroeiende innovator en je heb een jobmarketing-site waar slechts enkele vacatures voor salesmensen staan, hebben potentiele klanten of investeerders je direct door. Bovendien hebben de social media een enorme impact op jobmarketing-sites: eerlijkheid wordt (soms) beloond en fouten kunnen hard worden afgeschaft. Ik verwacht dan ook dat de opkomende webcare-afdelingen van organisaties steeds vaker een rol zullen spelen in het recruitment proces.

Onderstaande checklist is een goede start bij het nadenken over jobmarketing en het opzetten van een site of deel van een website voor een bedrijf of instelling. Maar laat het woord checklist niet suggereren dat het ontwikkelen van een site een project is met een einde. De online wereld is zo complex dat de bereidheid om te experimenteren en bij te stellen een vereiste is voor succes.

Michiel Klønhammer


 

Download gratis:  Checklist – Jobmarketing-site

Continue reading “Checklist Online Jobmarketing-site (Dutch download)”

E-mailmarketing checklist (Dutch)

Social media is hot. E-mailmarketing is old school. Je zou het bijna gaan geloven als je de media een beetje volgt. Toch blijft e-mail het medium met een bijzonder hoge return on investment. In veel blogs over het interactieve marketing wordt e-mailmarketing nog steeds genoemd als een van de belangrijkste communicatiemedia. Sterker nog – er ontwikkelen zich steeds nieuwe mogelijkheden om mail nog meer te gebruiken in de communicatiemix. Hoewel ik de laatste tijd weinig cijfers over het onderwerp voorbij zie komen (ROI is danook niet bepaald makkelijk te onderzoeken met de huidige explosie van media) ben ik er van overtuigd dat het bijzonder de moeite waard om te blijven investeren in e-mailmarketing, zeker voor 20+ (daaronder wordt e-mail wel langzaam minder belangrijk). En juist door de opkomst van socialmedia is het gebruik van e-mail complexer dan ook. Niet alleen echte e-mailmarketing maar ook het meer indirecte gebruik van e-mailnotificaties met bv footer-informatie in automatische mails of van de mails van medewerkers worden steeds belangrijker.

Toch zie je dat er vaak erg weinig aandacht wordt besteed aan e-mailmarketing. Ik verbaas mij altijd over het gebrek aan creativiteit en continuïteit bij grote bedrijven die mij al doelpersoon zien. Maar erger is dat het zo vaak fout gaat. De mail werkt niet zonder afbeeldingen, het is te breed voor Outlook, de doorkliks werken niet enz enz.

Helemaal verbazend is het niet. Als je er wat ervaring mee hebt dan weet je hoe veel er mis kan gaan. Daarom hebben wij een checklist ontwikkeld die verreweg de meeste fouten kan voorkomen. Deze checklist (geschreven samen met collega’s bij ICATT) en een aantal anderen van mij zijn ook gepubliceerd bij Communicatie magazine.

DOWNLOAD: ICATT-checklist-e-mailmarketing-v1.0

Checklist Digitale Jaarverslagen

Af en toe krijg ik een jaarverslag van een relatie opgestuurd. Ik kijk er uit professionele interesse altijd wel naar – dus het is een kanaal dat mij wel bereikt. Maar ik heb altijd ook wel een beetje een onbestemd gevoel als ik weer eens de bergen papier van mijn bureau in de daarvoor bestemde prullenbak leeg. Had ik dat jaarverslag wel gelezen? Is het niet erg ineffectief om zulk duur drukwerk rond te sturen? Want eenmaal op de mailinglijst blijf je echt jarenlang zo’n jaarverslag krijgen.

Bij ICATT zijn we bezig met de online variant die wij gemakshalve digitale jaarverslagen noemen (je weet maar nooit of online of webbased wel alles blijft dekken). Er zijn zoveel voordelen aan digitale jaarverslagen boven de papieren, tegenover enkele nadelen.

Voor iedereen die hier zelf mee bezig wil zijn, hebben wij een checklist gemaakt. die je hier kunt downloaden.  We geven ook de voordelen aan.

DOWNLOAD ICATT checklist – Digitaal Jaarverslag v1.0

Laat weten wat je er van vindt. Dit is deel van een serie checklists die ik hier steeds zal publiceren, maar je kunt ook op de mailinglist komen door mij een mail te sturen.